Зачем вообще заморачиваться с календарём финтех-ивентов
Если вы хотите, чтобы про ваш финтех-ивент писали не только партнёры по бартеру, без календаря вы долго не протянете. Журналисты живут в своей логике: у них дедлайны, планы выпусков, редакционные сетки, командировки, плюс вечная борьба за внимание аудитории.
Когда вы приносите им новости «на завтра» — вы конкурируете с пожаром, кризисом, новым законом и громким уходом топ-менеджера с рынка. Когда вы приходите заранее, с понятным календарём финтех-мероприятий на квартал–полгода вперёд, — вы превращаетесь из просителя в удобного партнёра.
И вот тут календарь становится не просто «списком дат», а инструментом медийной стратегии. Его можно и нужно использовать и самому, и через PR-агентство для продвижения финтех-ивентов в СМИ.
—
Типичный бардак без календаря: как теряется охват
Сценарий, который до боли знаком всем, кто хоть раз занимался продвижением мероприятия:
1. Дату и место утвердили.
2. Спикеров более‑менее согласовали.
3. За три недели до события вспомнили: «Надо бы позвать прессу».
Дальше начинается суета: массовые рассылки по старым базам, холодные сообщения в Telegram, «коллеги, мы вот тут завтра делаем классную конференцию, приходите».
Результат: 1–2 журналиста «из знакомых», пара заметок в нишевых блогах и минимум эффекта для бренда. Особенно если вы не привлекали агентство по работе с журналистами для финтех-компаний, а делали всё своими силами.
Календарь нужен ровно для того, чтобы эта картина превратилась в управляемый, предсказуемый процесс.
—
Что такое рабочий календарь финтех-ивентов (и чем он отличается от списка дат)
Рабочий календарь — это не «Excel с датами» и даже не «Google Calendar с напоминаниями». Это документ, в котором у каждой даты есть:
— медийная цель;
— целевой пул журналистов и СМИ;
— формат выхода (новость, колонка, комментарий, интервью, подкаст);
— сроки: когда «продавать» тему, когда напоминать, когда добивать.
По сути, вы строите не календарь мероприятий, а календарь охвата журналистами.
Минимальный набор полей в таком календаре:
— дата ивента;
— география и масштаб (онлайн/офлайн, локальный/международный);
— ключевая тема и медийный угол (что тут интересно прессе, а не только вам);
— статус программы и спикеров;
— планируемые инфоповоды «до/во время/после».
—
Как собирать календарь: шаг за шагом
Начинать нужно не с вашего ивента, а с рынка. В финтехе всё плотно: крупные конференции, отраслевые саммиты, форумы регуляторов, митапы экосистем. Если вы поставите свой митап в ту же неделю, что и большой отраслевой форум, — просто проиграете конкуренцию за журналистов.
1. Соберите список ключевых финтех-мероприятий в вашем регионе и целевых рынках.
2. Добавьте международные события, которые «тянут» к себе внимание отраслевых СМИ.
3. Посмотрите, какие даты уже заняты вашими партнёрами, регуляторами, банками, Big Tech.
4. Отметьте «красные зоны», когда лучше не запускать свои активности.
Только после этого имеет смысл фиксировать дату своего события и вписывать его в общую карту. Это базовый уровень медийного планирования, без которого PR-поддержка финтех-стартапов и финтех-мероприятий превращается в лотерею.
—
Технический блок: в чём вести календарь и кто за него отвечает
Минимальный технологический стек:
— Общий календарь (Google Calendar / Outlook) — для дат и напоминаний.
— Таблица (Google Sheets / Notion / Airtable) — для детальной информации по каждому ивенту.
— CRM или PR-инструмент (Prowly, Muck Rack, Pressfeed, «Яндекс.Пресса» и аналоги) — для работы с базой журналистов и трекинга контактов.
Ключевой момент: за календарь должен отвечать один человек — продакт‑оунер процесса. Это может быть PR-менеджер, руководитель маркетинга или аккаунт-менеджер, если вы пользуетесь услугами по размещению финтех-новостей в СМИ и у журналистов через внешнее агентство.
Все остальные — спикеры, маркетинг, продукт — являются «поставщиками данных» в этот календарь.
—
Три горизонта планирования: год, квартал, неделя
Чтобы календарь реально работал, разделите его на три уровня.
1. Годовой уровень.
Здесь вы фиксируете все крупные финтех-конференции и мероприятия, в которых вы:
— планируете участвовать как спонсор или спикер;
— хотите делать анонсы продуктов или результатов;
— рассматриваете как площадку для деловых встреч с журналистами.
2. Квартальный уровень.
Детализация: какие именно действия вы делаете вокруг каждой даты.
Например:
— Q1: анонс раунда инвестиций + комментарии фаундера в контексте отраслевой конференции;
— Q2: запуск продукта — тайминг подрегулирован под крупный форум регулятора.
3. Недельный уровень.
Операционка: кто кому пишет, когда созваниваемся с редакциями, какие материалы должны быть готовы к концу недели.
Такое трёхуровневое планирование — один из простейших, но самых эффективных способов систематизировать медийное продвижение финтех-конференций и мероприятий.
—
Как «зашивать» задачи по журналистам в календарь
Сама по себе дата ивента журналисту мало что говорит. Важны точки контакта до и после. Поэтому к каждому событию вы сразу привязываете цепочку действий по работе с прессой.
Пример для одной конференции:
— За 6–8 недель:
Определяем ключевой инфоповод. Не «мы проводим конференцию», а «мы собираем на одной площадке банки, регуляторов и криптопроекты, чтобы обсудить X».
— За 4–5 недель:
Рассылаем персональные пичи в приоритетные редакции, а не «массовую рассылку по всем».
— За 2–3 недели:
Делаем напоминание и «вторую волну» — уже с уточнённой программой и списком спикеров.
— За 1 неделю:
Сверяем списки аккредитаций, договариваемся о возможных эксклюзивных интервью.
— В день ивента:
Работаем по чек-листу: встречи со СМИ, комментарии, брифинги, живые цитаты.
— После ивента (1–5 дней):
Рассылка материалов, цитат, фото; предложение follow‑up комментариев по результатам.
Все эти точки должны быть привязаны к конкретным датам и ответственным — прямо внутри вашего календаря.
—
Реальный кейс: как календарь увеличил охват в 3,5 раза
Финтех-стартап из сферы платежей (B2B‑сервис для SMB) проводил небольшой ежегодный митап для партнёров. До календарного подхода охват медиа был скромным: 3–4 заметки в профильных изданиях, в основном по личным контактам фаундера и пиарщика.
Что изменили:
— Сверили дату митапа с крупными отраслевыми конфами — перенесли на неделю, когда журналисты физически в городе.
— Заложили 8 недель подготовки в календарь: анонс за 6 недель, список спикеров за 4 недели, конкретные кейсы клиентов за 2 недели.
— Отметили в календаре около 20 приоритетных журналистов и СМИ, которые уже писали про похожие темы (эквайринг, BNPL, SMB-платежи).
Результат:
— 14 публикаций (против прежних 4), включая два интервью и одну колонку CEO.
— Появились запросы на комментарии уже после мероприятия — журналисты начали воспринимать компанию как источник отраслевой экспертизы.
Главный вывод команды: дело было не в «новостной слабости» митапа, а в том, что всё делалось слишком поздно и бессистемно.
—
Как встроить внешнее PR-агентство в ваш календарь
Если вы работаете через PR-агентство для продвижения финтех-ивентов в СМИ, календарь становится ещё важнее. Без него агентство будет реагировать, а не планировать.
Что важно проговорить с подрядчиком:
— Какая детализация нужна: еженедельные слоты задач или только ключевые даты?
— Как вы синхронизируете внутренние процессы (подготовка спикеров, материалы, дизайн) с медийными активностями?
— Какие форматы приоритетны: новости, аналитика, колонки, подкасты, комментарии для агрегаторов?
Частая ошибка — отдать календарь полностью агентству, «пусть сами решают». Лучше, когда это совместный рабочий документ: бизнес задаёт продуктовые и стратегические вехи, агентство накладывает на них медийную логику.
—
Технический блок: что конкретно хранить в «карточке ивента»
Чтобы календарь не превратился в хаос, у каждого ивента должна быть «карточка» с одинаковой структурой. Минимум полей:
— Название и краткое описание ивента (2–3 предложения, без маркетингового шума).
— Цель для медиа: что мы хотим получить (X публикаций, Y комментариев, 1–2 глубоких интервью).
— Ключевые тезисы: 3–5 идей, которые должны «пройти» во всех контактах с прессой.
— Список спикеров: кто может дать комментарий, какие темы закрывает.
— Перечень целевых СМИ и журналистов: приоритизация по важности.
— Тайминг коммуникаций: даты первой и второй волны, дедлайны для рассылаемых материалов.
— Ответственные: кто пишет пичи, кто договаривается о встречах, кто ведёт журналистов на площадке.
Такие карточки удобно вести в Notion или Airtable, а в календарь выносить только ключевые даты и напоминания.
—
Где календарь превращается в контент-план
Когда у вас появляется плотный календарь по финтех-ивентам, появляется и другая возможность: заранее планировать контент под эти события.
Например:
— За месяц до большой конференции вы публикуете аналитическую статью в корпоративном блоге и рассылаете её журналистам как фон для будущих комментариев.
— За 1–2 недели — короткий опрос рынка с цифрами (10–20 респондентов), который можно «подложить» под новости и обзоры конференции.
— После ивента — разворачиваете тезисы выступлений в серию колонок и экспертных материалов.
Так календарь финтех-мероприятий перестаёт быть просто инструментом логистики и становится ядром контент-стратегии.
—
5 привычек, без которых календарь не взлетит
1. Регулярные ревизии.
Раз в две недели садиться командой (или с агентством) и обновлять статусы, даты, задачи.
2. Фиксация всех договорённостей с журналистами.
Не «помню в голове», а запишу в карточку ивента: кто что просил, к какому дедлайну.
3. Запас времени на тексты и правки.
Если анонс нужно отправить 1 апреля, в календаре должна стоять внутренняя дата готовности текста — 25–27 марта.
4. Пост‑анализ.
После каждого события — честный разбор: что сработало, что нет, где сорвались сроки, какие СМИ «выстрелили».
5. Жёсткий приоритет.
Не пытайтесь «затащить» все мелкие ивенты в медиа. В календаре должно быть чётко видно, какие 2–3 события в квартал — действительно флагманские.
—
Когда пора привлекать внешних специалистов
Календарь хорош тем, что по нему видно нагрузку. Если вы видите, что в квартале у вас:
— 2–3 крупных выступления на отраслевых конференциях;
— собственный ивент (или серия митапов);
— плюс ещё продуктовый анонс
— это уже серьёзный объём работы по прессе. В этот момент логично подумать о том, чтобы подключить агентство по работе с журналистами для финтех-компаний.
Хорошее агентство не просто «разошлёт релизы», а встроится в ваш календарь, предложит дополнительные инфоповоды, подскажет, какие журналисты могут быть особенно заинтересованы и как выстроить долгосрочные отношения, а не разовую рассылку.
—
Итог: календарь — это не канцелярия, а инструмент влияния
Календарь финтех-ивентов — это по сути карта влияния: она показывает, где и когда вы появляетесь в информационном поле, с какими темами, через каких спикеров и в каких СМИ.
Если подойти к нему не как к бюрократической форме, а как к живому инструменту, вы:
— перестанете зависеть от случайности и «повезёт / не повезёт с охватом»;
— начнёте планировать, а не догонять медиаповестку;
— выстроите предсказуемую, масштабируемую PR-поддержку финтех-стартапов и финтех-мероприятий.
В итоге медиаприсутствие перестаёт быть «побочным эффектом ивентов» и становится тем, чем и должно быть в финтехе: продуманным, системным каналом роста и доверия к вашему продукту.