Запустить сетевой клуб на финтех-ивенте — это не про «поставить стол с кофе и бейджиками». Это отдельный продукт внутри вашего события: со своей воронкой, правилами и метриками. Люди приезжают на финтех ради сделок, партнёрств и инвестиций, а не ради красивых слайдов, и именно клуб превращает случайные знакомства в системные связи. Ниже разберём, как шаг за шагом собрать такую историю: от выбора формата до работы с косяками в день события. Параллельно буду ссылаться на реальные кейсы — без фирменных названий, но с честными деталями, чтобы вы могли примерить их на свой формат и бюджет, а не жить в мире обезличенных рекомендаций.
Необходимые инструменты
Для начала нужен минимальный, но продуманный набор: CRM или хотя бы таблица, где вы фиксируете участников клуба, их интересы и статус контакта; регистрационная форма с вопросами не «откуда вы», а «какие финтех‑продукты вы ищете»; чат (Telegram/Slack) как «дом клуба»; и модератор, который живёт нетворкингом, а не просто встречает гостей у двери. Инструменты для эффективного нетворкинга на финтех ивентах включают ещё и простые теги-метки: цветные наклейки на бейджи по ролям (банк, финтех‑стартап, инвестор, поставщик), карточки интересов, короткие профили спикеров и участников в общем доступе. Добавьте к этому тайм‑слоты «только для клуба» в программе — без них вы растворитесь в хаосе основной конференции и потеряете ценность формата уже в первые часы.
Один практический пример: на небольшом региональном финтех‑форуме организаторы завели закрытый Telegram‑чат для «премиум‑участников», но по факту туда попали все подряд, без отбора и структуры. Итог — флуд, продажи в лоб и ноль пользы. Перезапуск сделали так: собрали форму, спросили, кого участники хотят видеть (банкиров, инвесторов, регуляторов), задали три ключевых интереса. Чат оставили, но добавили модератора и ежечасные мини-задачи: «найдите в зале основателя, который ищет партнёра в банке», «представьтесь трём людям из другого сегмента». Через день после события участники сами просили не закрывать чат, потому что он перестал быть помойкой и стал рабочим каналом поиска партнёров.
Поэтапный процесс
Логика такая: сначала вы решаете, для кого клуб, затем — что люди должны получить, и только потом — в каком формате это сделать. Если ваша цель — организация нетворкинга на финтех конференции для сделок между банками и стартапами, не смешивайте их в одну массу: сделайте отдельные сессии «банки ищут решения», «стартапы ищут клиентов» и общий «рынок» в конце. Стартуйте за 2–3 недели: собирайте заявки через форму, готовьте короткие профили участников и рассылайте предварительные «матч‑листы»: «вы, скорее всего, захотите пообщаться с X и Y». В день ивента выделите отдельную зону и чёткий сценарий: приветствие, объяснение правил, 2–3 раунда структурированных встреч и открытый формат. Так вы реально показываете, как создать нетворкинг клуб на бизнес конференции, а не имитируете суету с визитками без результата.
Кейс из практики: на одной московской финтех‑конференции организатор решил проверить, как привлечь клиентов на финтех мероприятие через нетворкинг, и запустил «Клуб корпоративных заказчиков». Вход — только для продуктовых директоров банков и лидов финтех‑команд. Стартапы могли туда попасть, только если заранее отправили питч в формате «проблема — цифры — решение — пилот за 3 месяца». Модератор до события лично прошёлся по заявкам и свёл пары «банк — стартап» с совпадающими приоритетами. На самом мероприятии это выглядело просто: серия 15‑минутных мини‑встреч в отдельной комнате. Через два месяца у них было три подписанных NDA и один оплаченный пилот, а участники просили сделать клуб регулярным, потому что наконец почувствовали, что потратили время на живые дела, а не только на слайды и кофе-брейки.
Устранение неполадок
Даже в лучшем сценарии сетевой клуб может «просесть»: не пришли ключевые люди, участники стесняются, кто‑то начинает агрессивные продажи, а программа основного ивента перетягивает внимание. На старте заложите себе «план Б». Если мало заявок, прозвоните или пропишите лично потенциальных лидеров рынка и предложите им роль «якорей» — тех, ради кого остальные придут. Если народ боится знакомиться, вводите простые ice‑breaker‑форматы: карточки с вопросами, быстрые раунды «2 минуты на знакомство», мини-питчи по кругу. Когда чувствуется навязчивый sales‑тон, модератор должен мягко переводить в формат запросов: не «купите мой продукт», а «я ищу банки, у которых есть проблема X». При этом услуги по организации бизнес нетворкинга на мероприятиях можно частично отдать подрядчику, но обязательно сохраните внутреннего «хозяина формата», который знает вашу аудиторию и может быстро исправить сценарий в реальном времени, а не через отчёт после провала.
Второй живой пример: крупное городское финтех‑мероприятие решило сделать VIP‑клуб, позвали подрядчика, отдали ему всю механику и расслабились. Подрядчик сделал красиво, но мимо аудитории: акцент ушёл в шоу, а не пользу. В день события выяснилось, что банки сидят отдельно, стартапы тусуются в коридоре, встречи не происходят. За час до клубной сессии внутренний продюсер усилил модерацию: собрал по залу банкиров, предложил им заранее список стартапов с релевантными решениями и пообещал выделить отдельный слот без преследования прессой. В сессии поменяли сценарий: вместо длинной панельной дискуссии провели серию круглых столов по темам. Через это быстрое вмешательство формат всё-таки собрал критичную массу контактов и показал, что при грамотной донастройке в реальном времени можно спасти даже почти сорванный клуб и превратить хаос в рабочие разговоры.