Как разобраться, что посетить на конференции по цифровой экономике
На большой международной конференции по цифровой экономике легко потеряться: десятки параллельных треков, сотни спикеров, выставка, закрытые встречи.
Чтобы не бегать хаотично между залами, стоит подойти к программе инженерно: как к системе, которую можно спроектировать под свои цели.
—
Шаг 1. Определяем цели до регистрации
Зачем вы вообще туда едете
До того как начинать искать, где именно проходит международная конференция по цифровой экономике 2025, регистрация и даты — зафиксируйте 1–2 главные цели. Например:
1. Найти клиентов или партнёров.
2. Понять тренды и перезагрузить стратегию компании.
3. Проверить гипотезу продукта и получить обратную связь.
4. Найти инвестора или технологического партнёра.
Без этого программа будет выглядеть как «контентный шум».
Кейс: как цель меняет маршрут по конференции
Финтех‑стартап из Казани в 2023 году поехал на крупную цифровую конференцию “просто посмотреть, что там”. Команда честно отсидела три пленарные сессии, вечером зашла на экспо и улетела.
Результат: ни одного лида, только впечатления. На следующий год те же ребята сформулировали цель: «10 квалифицированных лидов из банков и 2 пилотных проекта». Они:
— заранее отметили профильные секции по финтеху и govtech;
— записались на круглые столы с регулятором;
— запросили встречи через приложение конференции.
Их маршрут по тем же трём дням выглядел уже как плотный «продажный спринт», а не турпоездка «послушать умных людей».
—
Шаг 2. Что посещать в первые часы конференции
Пленарка: не обязательна, но стратегически полезна
Открывающая пленарная сессия — это обычно витрина: министры, топ‑менеджеры, много общих слов. Она задаёт «рамку смысла» для всей конференции по цифровой экономике, но редко даёт практические инструменты.
Новичку имеет смысл посетить её, если вы:
— хотите понять политический и регуляторный контекст;
— работаете в высокорегулируемой отрасли (финансы, телеком, госуслуги);
— планируете участие в международной конференции по цифровой экономике для бизнеса на уровне стратегического планирования.
Если вы продакт или инженер и у вас жёсткая цель по контактам — можно смело пропускать часть пленарки и идти в кулуары или на узкие сессии.
Ошибка новичков №1: «сидеть всё время в главном зале»
Многие, особенно на первой такой поездке, воспринимают главный зал как «главное место». В результате:
— пропускают нишевые сессии с меньшим шумом, но более полезными кейсами;
— не попадают на закрытые дискуссии и митапы.
Гораздо продуктивнее потратить первые часы на:
1. Быстрый обход ключевых залов и экспо.
2. Знакомство с навигацией, лаунж‑зонами, местами для нетворкинга.
3. Проверку, где проходят ваши приоритетные треки.
—
Шаг 3. Параллельные треки: как выбрать, куда идти
Фильтруем программу как продуктовый бэклог
Программа большой конференции напоминает бэклог: всё важно, но времени мало. Подход простой:
1. Скачайте или откройте полную программу за 3–5 дней до вылета.
2. Отметьте секции по ключевым для вас темам (например: data economy, цифровые платформы, AI‑регулирование).
3. Проставьте приоритеты:
— А — must visit;
— B — если останется время;
— C — только если всё отменится.
Удобно думать так же, как о спринте: слот = 1 параллельный блок. В каждый слот заранее выберите основную и резервную сессию.
Какие форматы сессий особенно полезны
Обращайте внимание не только на тему, но и на формат:
— Кейс‑сессии — разбор конкретных проектов с цифрами и провалами.
— Круглые столы — дискуссия, где можно задать вопрос и «подсветить» себя.
— Файрсайд‑чаты — неформальные интервью с топами; полезно для понимания их логики.
— Воркшопы — практическая работа, часто с ограниченным количеством мест.
Кейс из практики: руководитель e‑commerce‑проекта из Минска вместо общей секции «Будущее цифровой экономики» попал на камерный воркшоп по динамическому ценообразованию. Получил контакты консультанта, с которым потом пересчитали модель маржи и подняли прибыль на 7% за полгода.
—
Шаг 4. Выставка и экспо‑зона: где рождаются сделки
Почему экспо нельзя игнорировать
Экспо‑зона — это концентрация поставщиков, стартапов, интеграторов и крупных платформ. Многие считают её «ярмаркой» и ходят туда только сделать фото.
На самом деле там происходит то, ради чего бизнес платит деньги:
— быстрый просмотр рыночных решений в одном месте;
— спонтанные партнёрства;
— пилотные проекты «с колёс».
Если вы планируете билеты на международную конференцию по цифровой экономике купить осознанно, закладывайте хотя бы половину одного дня только под экспо и целевые встречи.
Как эффективно обходить стенды
Работает простой алгоритм:
1. До поездки просмотрите список экспонентов.
2. Составьте «short list» из 10–15 компаний по вашим задачам.
3. Назначьте слоты встреч у стендов (многие дают такую опцию в личном кабинете).
4. На месте сначала пройдите short list, потом — свободное исследование.
Кейс: региональный банк искал решение для удалённой биометрической идентификации. На выставке нашли не самых «шумных» в медиа поставщиков, а именно тех, кто уже прошёл локальную сертификацию. Экономия — до 6 месяцев внедрения за счёт готовых интеграций.
—
Шаг 5. Нетворкинг‑зоны и деловые встречи
Где искать людей, а не только контент
На любой крупной платформе есть:
— бизнес‑лаунжи с ограниченным доступом;
— зоны для b2b‑meetings;
— вечерние приёмы и закрытые коктейли.
Формат «участие в международной конференции по цифровой экономике для бизнеса» подразумевает, что основная ценность — не в том, что сказали со сцены, а в том, что вы обсудили в коридорах.
Особенно важны:
— встречи с регуляторами и отраслевыми ассоциациями;
— диалоги с крупными платформами (маркетплейсы, банки, операторы связи);
— разговоры с конкурентами — часто именно они лучше всех формулируют реальные тренды рынка.
Ошибка новичков №2: нет чёткого питча о себе
Типичная ситуация: вас знакомят, спрашивают «чем занимаетесь?» — и начинается длинная история.
Нужен короткий, техничный питч на 15–20 секунд:
— кто вы;
— что за продукт или компетенция;
— какой value вы даёте (с цифрами, если возможно);
— с кем именно хотите познакомиться.
Например: «Мы делаем SaaS‑платформу для антифрода в e‑commerce, снижаем долю мошеннических транзакций в среднем на 30% за 3 месяца. Сейчас ищем партнёров среди платёжных провайдеров Восточной Европы».
Такой формат резко повышает шанс, что вас представят «нужным людям».
—
Шаг 6. Закрытые сессии, питчи и встречи с инвесторами
Стартап‑трек и VC‑встречи
Если у вас относительно молодой продукт, ищите:
— стартап‑аллеи и демо‑дни;
— открытые и закрытые питч‑сессии перед инвесторами;
— офис‑часы фондов и акселераторов.
Выступление на питче — это не только про инвестиции. Это:
— быстрая проверка продуктовой гипотезы;
— возможность сравнить себя с конкурентами;
— шанс получить менторство или пилот с корпорацией.
Кейс: B2B‑маркетплейс из Новосибирска выступил на питч‑сессии для логистических стартапов. Деньги не получил, но к ним подошёл директор по инновациям крупной транспортной компании. Через 4 месяца они запустили совместный пилот, который потом превратился в контракт на несколько лет.
Ошибка новичков №3: идти на питч неподготовленным
Распространённый сценарий:
— нет чётких метрик (MAU, LTV/CAC, retention);
— слишком много фич, мало пользы;
— непроработанная бизнес‑модель.
В результате вы «сжигаете» контакт с инвесторами и партнёрами. Если не успеваете подготовиться — лучше посетите питч как зритель и переподготовьтесь к следующему году.
—
Шаг 7. Спонсорские возможности и стенды компаний
Когда имеет смысл быть не просто участником
Спонсорство и партнерство на конференции по цифровой экономике — это отдельный инструмент, который стоит рассматривать, если:
— вы выходите на новый рынок или регион;
— запускаете важный продукт;
— строите имидж технологического лидера.
Здесь важно не ограничиваться логотипом на баннере. Эффективное спонсорство включает:
— собственную сессию или воркшоп;
— активное присутствие на панели экспертов;
— заранее спланированные встречи на стенде;
— спец‑активации: демо‑зоны, мини‑кейсы, технические консультации.
Кейс: ИТ‑интегратор из Екатеринбурга впервые стал отраслевым спонсором. Вместо «красивого стенда» они сделали мини‑лабораторию: за 15 минут на месте пересчитывали архитектуру систем посетителей и давали rough‑оценку экономии. В результате — очередь у стенда и 40+ квалифицированных лидов.
—
Шаг 8. Логистика: как не потерять деньги и время
Регистрация, билеты и отели
Организаторы крупных мероприятий обычно предлагают пакеты участия и отдельные сервисы. Часто выгоднее заранее оформить турпакеты и бронирование отелей на международную конференцию по цифровой экономике, чем собирать всё по частям.
Плюсы:
— гарантированная близость отеля к площадке;
— трансферы и помощь в навигации;
— иногда — доступ к дополнительным сессиям или мероприятиям.
Если вы планируете спонтанную поездку, всё равно имеет смысл заранее мониторить, как лучше билеты на международную конференцию по цифровой экономике купить: ранние тарифы обычно существенно дешевле, плюс к ним могут идти бонусы (приоритетная регистрация, доступ в бизнес‑лаунж, расширенный нетворкинг).
Ошибка новичков №4: прилёт и вылет «впритык»
Прилёт утром первого дня и вылет вечером последнего — сценарий, который выглядит экономно, но:
— вы пропускаете неформальные встречи накануне;
— рискуете опоздать из‑за задержек рейсов;
— теряете шанс на «длинный» ужин с ключевым партнёром в последний день.
Оптимально: прилёт за день до конференции и вылет на следующий день после завершения основной программы.
—
Шаг 9. После конференции: что сделать в первые 72 часа
Не теряйте контакты
Посетить всё важное — только половина задачи. Вторая половина — обработка контактов:
1. В первый день после возвращения разберите визитки и заявки из приложения.
2. Разделите контакты на категории: «горячие», «тёплые», «интерес на будущее».
3. В течение 72 часов отправьте персонализированные follow‑up письма.
Полезно сразу зафиксировать, на какой сессии вы познакомились и что обсуждали. Это резко повышает отклик.
Кейс: как не потерять ROI от поездки
ИТ‑компания из Самары после первой поездки вернулась с 60 визитками и… не сделала ни одного письма. Через месяц контакты потеряли актуальность, люди забыли, о чём говорили. По факту весь бюджет ушёл в «маркетинг впечатлений».
Во второй год они сделали по‑другому:
— сразу после каждой встречи писали 2–3 тезиса в CRM;
— в первый рабочий день после конференции выделили 3 часа только на follow‑up;
— поставили напоминания через 2–3 недели для вторых касаний.
Результат: 5 реальных сделок в течение 6 месяцев и несколько пилотных внедрений.
—
Шаг 10. Краткий чек‑лист: что обязательно посетить
Приоритетные точки маршрута для большинства участников
Если резюмировать, на какой бы рынок вы ни работали, рациональная стратегия выглядит так:
1. Открывающая пленарка (частично) — чтобы уловить рамку и понять повестку регуляторов и крупных игроков.
2. 2–3 профильных трека — именно по вашим продуктам и рынкам, а не «вообще про будущее».
3. Экспо‑зона — с заранее составленным списком стендов и вшитыми встречами.
4. Нетворкинг‑зоны и b2b‑встречи — минимум 5–10 целевых контактов в день.
5. Стартап‑трек или отраслевые питчи — как участник или как наблюдатель, чтобы понять срез инноваций.
6. Закрытые круглые столы — особенно если вы работаете с государством или в высокорегулируемой отрасли.
7. Спец‑мероприятия спонсоров — там обычно меньше шума и больше прикладных кейсов.
Если всё это вписать в ваш личный маршрут, тогда участие в большой цифровой конференции перестаёт быть «туризмом ради галочки» и превращается в управляемый бизнес‑инструмент.
—
И последнее про ошибки
Самые типичные промахи:
— ориентироваться на громкие имена спикеров, а не на свои задачи;
— забивать расписание «под завязку» без окон на встречи;
— игнорировать экспо и коридорный нетворкинг;
— не готовить питч о себе и компании;
— не обрабатывать контакты после события.
Избегая этих ошибок, вы превращаете трёхдневную международную конференцию в конкретные договорённости, пилоты и сделки, а не в красивые фотографии в соцсетях.