Как разбираться в графике выставок по платежным технологиям и финтеху
Большинство специалистов заходят в тему выставок по платежным технологиям и финтеху как в темный лес: слышали, что «надо ходить», но не понимают, куда именно, зачем и как выжать максимум пользы из каждого выезда. В итоге график выставок по платежным технологиям и финтеху превращается в хаотичный список «когда-нибудь съездим», а бюджеты на командировки сгорают впустую. Давай разберемся, как подойти к выбору мероприятий по-взрослому, чтобы это были не поездки «для галочки», а реально рабочий инструмент развития бизнеса, партнерств и собственных компетенций.
—
Почему просто «ездить на все подряд» — плохая стратегия
Ошибка №1: Ориентироваться только на громкие названия
Одна из самых частых ошибок новичков — смотреть только на крупные международные выставки финтех и платежные системы календарь которых красиво выглядит в презентации для руководства. Названия громкие, география впечатляет, но по факту часть таких ивентов превращается в парад стендов без реальной пользы. Новички надеются, что «там наверняка будут нужные нам люди», а потом ходят по павильонам без четкого плана, собирают визитки ради визиток и возвращаются домой с ощущением, что «что‑то пошло не так». Проблема не в выставках, а в отсутствии фильтра: нет аналитики, нет критериев, нет понимания, какие потоки участников соответствуют твоим задачам.
Ошибка №2: Считать, что выставка сама «сделает продажи»
Еще один типичный промах — относиться к поездке на финтех выставки и конференции расписание которых выглядит плотным и солидным, как к волшебной таблетке по продажам. Новички любят фразу «там точно найдём клиентов», но не готовят ни питч, ни демо, ни простые объяснения своих платежных решений для нефинтеховой аудитории. В результате переговоры разваливаются, потому что собеседник не понимает, за что платить и какой у него будет эффект. Выставка — это только среда. Если не подготовлен сценарий встреч, матрица целевых контактов и последующие шаги, максимум, на что можно рассчитывать — пара случайных лидов.
—
Как подружиться с календарем выставок и не утонуть в хаосе
H3: Где искать адекватный календарь отраслевых выставок
Часто компании собирают календарь отраслевых выставок по финтеху и эквайрингу по принципу «что прислали партнеры» или «что первое вылезло в поиске». Отсюда перегруженные списки из десятков событий, половина из которых не релевантна бизнесу. Гораздо продуктивнее завести единый реестр для команды: туда заносить все выставки по платежным технологиям 2025, региональные форумы, онлайн‑ивенты и специализированные саммиты. Важный момент — не только дата и место, но и целевая аудитория, стоимость, тематика потоков и примеры спикеров прошлых лет. Такой «домашний календарь» со временем становится стратегическим инструментом, а не разрозненным списком ссылок.
H3: Приоритизация: что идет в обязательную программу, а что — «по остаточному»
Чтобы выставочный сезон не превратился в марафон без финиша, имеет смысл выделять 3–5 ключевых мероприятий по платежным решениям и финтеху для бизнеса и еще 2–3 — экспериментальных. Ключевые ивенты — те, где:
1) пересекается максимальное число твоих целевых сегментов (банки, эквайеры, ритейл, онлайн‑сервисы);
2) есть возможность выступления или участия в панелях;
3) традиционно присутствуют конкуренты и потенциальные партнеры.
Экспериментальные — новые площадки, нестандартные форматы, локальные форумы в развивающихся регионах. Так ты и не упускаешь главные «магниты», и тестируешь новые рынки, не распыляя весь бюджет.
—
Реальные кейсы: как компании выжимают максимум из выставок
Кейс 1: Маленький финтех против «стендов‑монстров»
Финтех‑стартап по B2B‑платежам пришел на крупную международную выставку без стенда, с минимальным бюджетом и тремя сотрудниками. На фоне огромных инсталляций банков и международных процессингов ребята выглядели скромно. Но вместо того чтобы жаловаться на «малый масштаб», они заранее скачали программу секций, отобрали спикеров и компании, с которыми им интересен пилот, и вышли на них до мероприятия. На саму выставку они приехали уже с назначенными слотами встреч — по 30 минут в удобных зонах для переговоров. Итог: несколько пилотов, один долгосрочный контракт и отсутствие лишних затрат на помпезный стенд, который бы их реальным задачам не помог.
Кейс 2: Смена фокуса с «просто участия» на «серию касаний»
Другой пример: платежный сервис много лет «ездил» на одни и те же выставки по привычке. Люди возвращались с пачкой визиток, но конверсия в сделки была слабой. Когда они перестроили подход, сделав из каждого мероприятия часть воронки, результаты заметно изменились. За месяц до выезда они запускали серию писем и постов в соцсетях, приглашая конкретные компании встретиться. Во время ивента — короткое демо и четкий call‑to‑action («через неделю вышлем тестовый доступ»). После выставки — автоматическая цепочка follow‑up писем, привязанная к темам, которые обсуждали на стенде. Так одно и то же участие при тех же вложениях вдруг стало приносить живые сделки, а не только «PR‑отчеты».
—
Неочевидные решения, о которых редко говорят
Не гоняться только за «центральными» событиями
Многие считают, что если это не крупнейшие международные выставки финтех и платежные системы календарь которых крутится в рекламных баннерах, то и смысла ехать нет. Но именно на средних по масштабу форумах проще выйти на контакт с ЛПР, меньше шума и «туристов». Парадокс в том, что локальная конференция в регионе, где активно растет онлайн‑эквайринг и платежи для МСП, может дать больше целевых лидов, чем масштабный мировой конгресс, где ты растворяешься в толпе стартапов.
Делить программу на «охоту» и «исследование»
Еще один неочевидный, но рабочий подход — не пытаться объять все сразу. Делишь время на две зоны: «охота» (запланированные встречи с целевыми компаниями, банки, агрегаторы, крупные мерчанты) и «исследование» (прогулка по залу с прицелом на тренды, новые ниши и неожиданные партнерства). Новички часто либо только ходят по стендам, либо наоборот «забиваются» на стенде, боясь отойти. В итоге не успевают ни глубоко пообщаться, ни увидеть новые решения. Жесткий календарь с блоками «переговоры» и «разведка» снимает эту проблему.
—
Частые ошибки новичков: как не наступать на те же грабли
Ошибка №3: Бежать за количеством контактов, а не за качеством
На первых выездах многие измеряют успех по числу собранных визиток. Кажется логичным: чем больше контактов, тем выше шанс сделки. На практике половина таких визиток — случайные люди, с которыми ты в реальности ничего не сделаешь. Гораздо полезнее заранее определить 20–30 «идеальных компаний» и постараться провести с ними осмысленные разговоры, чем собрать 200 визиток от всех подряд. Для этого стоит заранее изучить список участников и отметить, кто именно тебе интересен, с каким предложением ты к ним идешь и какой следующий шаг хочешь зафиксировать по итогам встречи.
Ошибка №4: Игнорировать контентную программу
Новички часто считают, что если у компании есть стенд, то посещать сессии не обязательно. В реальности сильные доклады и панели — это не только знания, но и идеальный повод для диалога. Подход «видел ваш доклад про запуск BNPL в офлайне, у нас есть решения для быстрого скоринга, давайте покажу» работает гораздо лучше, чем абстрактное «мы делаем инновационные платежные технологии, зайдите к нам на стенд». Контентная программа — это сборщик качественных лидов, а не «развлекательная часть».
Ошибка №5: Нет системы пост‑обработки
Самая болезненная ошибка: после насыщенной недели все возвращаются, раскладывают бейджи по столам и на этом все заканчивается. Без четкого процесса обработки контактов вся проделанная работа превращается в воспоминания. Должна быть простая схема:
1. Внести всех целевых контактов в CRM в течение 48 часов.
2. Сделать первую персональную отписку (не массовую рассылку).
3. Определить дедлайн по следующему шагу: демо, пилот, встреча онлайн.
Новички часто тянут с этим неделю‑две, и контакт остывает. В мире финтеха, где решения принимаются быстро, такая задержка убивает большую часть потенциальных сделок.
—
Альтернативные методы участия: не только стенд и не только самолеты
Форматы без собственного стенда
Не всегда есть смысл с первого же раза вкладываться в большой стенд. Есть несколько менее затратных альтернатив:
1. Ко‑экспонирование с партнером (банк, платежный агрегатор, ИТ‑интегратор).
2. Участие только в деловой программе с фокусом на выступления и панельные дискуссии.
3. Формат «собственной сессии» или закрытого круглого стола для ключевых клиентов.
Такие методы особенно полезны, если ты только входишь в новый рынок и хочешь сначала проверить интерес, прежде чем арендовать дорогие площади и строить дизайн‑стенда.
Онлайн‑элементы и гибридные форматы
После пандемии многие крупные финтех выставки и конференции расписание которых раньше подразумевало только офлайн, обзавелись гибридными форматами. Новички часто игнорируют онлайн‑секции, считая их «облегченной версией». Интересный вариант — участвовать в офлайне минимальным составом, а часть команды отправить в онлайн: они могут смотреть параллельные потоки, собирать инсайты, мониторить чат‑активность и находить дополнительные точки входа к спикерам и участникам. Это расширяет охват без дополнительных командировочных.
—
Лайфхаки для профессионалов: как выжать максимум пользы
Лайфхак №1: Личный «календарь знакомств»
Опытные участники выставок по платежным технологиям 2025 ведут не только общий календарь мероприятий, но и личный «календарь знакомств». Суть простая: после каждой выставки ты фиксируешь ключевые знакомства не только в CRM, но и в своем календаре — через 3–6 месяцев ставишь напоминание «свериться по результатам» или «поздравить с релизом, который обсуждали». Такое мягкое регулярное касание постепенно превращает случайную визитку в устойчивый контакт и делает тебя тем человеком, которого помнят и к которому обращаются, когда назревает проект.
Лайфхак №2: Свой мини‑исследовательский бриф
Профессионалы не ходят по выставке «просто смотреть, что есть». Они заранее формулируют 3–5 исследовательских вопросов. Например: «Как в этом году решают проблему мошенничества в P2P‑переводах?», «Какие новые схемы эквайринга появляются для малого бизнеса?». В течение ивента они собирают материал ровно по этим вопросам: спрашивают спикеров, смотрят демо, делают заметки. После возвращения получается не «рассказ, как мы съездили», а мини‑отчет по трендам, который реально помогает скорректировать продуктовую и коммерческую стратегию.
Лайфхак №3: Связка «мероприятие → контент → продажи»
Самые сильные команды превращают каждую выставку в контент‑машину. Вместо сухого «мы поучаствовали» они готовят: заметку по итогам для блога, короткое видео или подкаст с партнерами с места событий, дайджест трендов для клиентов. Это не просто PR — это повод выйти к существующим и потенциальным клиентам с чем‑то полезным и свежим. Совмещая мероприятия по платежным решениям и финтеху для бизнеса с грамотным пост‑контентом, ты создаешь ощущение, что твоя компания «живёт в рынке» и постоянно в теме, а не только появляется в новостях при запуске крупных релизов.
—
Итог: сделать выставки рабочим инструментом, а не дорогим хобби
Если подойти к планированию не как к «списку модных ивентов», а как к системе — с приоритизацией, четкими целями, понятной пост‑обработкой и собственным календарем отраслевых выставок по финтеху и эквайрингу, — выставочный сезон перестает быть лотереей. Новички чаще всего спотыкаются о банальные вещи: отсутствие подготовки, завышенные ожидания и игнорирование пост‑работы. Как только это исправляется, график выставок по платежным технологиям и финтеху превращается из набора дат в мощный канал развития продукта, продаж и партнерств. Главное — не ждать, что выставка сделает все за тебя, и использовать каждое мероприятие как часть понятной, управляемой стратегии.