Зачем вообще заморачиваться с вечерним нетворкингом
Вечерний нетворкинг — это не «фуршет после докладов», а вторая половина финтех-ивента, где и решается, кто с кем будет делать сделки, пилоты и партнёрства. Днём участники слушают сцены и панели, вечером — проверяют, с кем им по пути.
По данным FinTech Global и Deloitte, за 2021–2023 годы около 60–70% ранних пилотных проектов в финтехе стартовали после личных встреч на офлайн-ивентах, а не через холодные письма. При этом у формата «вечерний нетворкинг» выше конверсия в последующие созвоны: до 30–35% контактов переходят в обсуждение сотрудничества в течение месяца.
Если вы делаете финтех мероприятия для предпринимателей, качественный вечер — это не бонус, а ключевой продукт. Ниже — разбор по шагам, как сделать его рабочим, а не «вино и канапе в пустоту».
—
Шаг 1. Сформулировать цель и формат вечера
Определите, зачем людям собираться после основной программы
Прежде чем искать диджея и аренду бара, зафиксируйте одну главную цель вечера. Например:
— запуск пилотов между стартапами и банками;
— поиск инвестиций для ранних стадий;
— продажи b2b‑решений для финансовых компаний;
— комьюнити-билдинг вокруг вашей конференции.
Цель — это фильтр. Всё, что не помогает ей, смело режем.
Выберите формат под цель
Для финтех-ивентов хорошо работают гибридные форматы:
— Структурированный networking: speed-dating, тематические столы («AML & KYC», «Open Banking», «BNPL»), pitch & match.
— Полусвободный формат: бар, фуршет, короткий icebreaker, а дальше — мягкая модерация и подсказки, кто с кем может быть полезен.
— Закрытый ужин: на 20–40 ключевых гостей, если ваша история — про крупные чеки и глубокие связи.
Новички часто выбирают «просто вечеринку» — удобно, но бесполезно. Легко, шумно, контактов мало.
—
Шаг 2. Подготовить правильный состав участников
Сбалансируйте роли и интересы
Удачный вечер — это не толпа «кого угодно», а продуманная матрица:
— 30–40% — финтех‑стартапы;
— 20–30% — банки, страховые, платёжные системы;
— 10–20% — фонды и ангелы;
— 10–20% — провайдеры инфраструктуры (KYC, scoring, RegTech, облака).
По наблюдениям отраслевых ивент-агентств, если одна группа перевешивает остальных более чем вдвое (например, почти все — стартапы), эффективность контактов падает на 25–30%: люди конкурируют за внимание, а не находят партнёров.
Как фильтровать участников мягко, но чётко
При продаже билетов на финтех ивенты для стартапов добавьте 3–5 точных вопросов в форму регистрации: стадия проекта, тип продукта, целевая аудитория, текущие потребности. Это позволит:
— собирать группы по интересам;
— подсказывать людям релевантные столы и зоны;
— не пускать на «пилотный» вечер случайных гостей.
Для гостей из корпораций и банков используйте вежливый, но жёсткий отбор: не больше 2–3 человек от одной компании, чтобы не превращать вечер в корпоративную тусовку.
—
Шаг 3. Настроить онбординг и сценарий контактов
Минимум фрикции при знакомстве
Чем проще людям начинать разговор, тем больше полезных связей вы получите. Сосредоточьтесь на трёх вещах:
— бейджи: крупная должность, компания, 1–2 ключевых тезиса («Ищу банки для пилота», «Инвестирую в RegTech»);
— карта пространства: зоны по темам, понятные указатели «FinTech Infra», «Compliance», «Payments»;
— приложение или чат: быстрый поиск людей по тегам и интересам.
По данным EventMB, за 2021–2023 годы использование event‑приложений увеличивало количество осмысленных контактов в среднем на 20–25%, особенно на крупных конференциях свыше 500 человек.
Заложите сценарий, а не «плывите по течению»
Базовый, но рабочий сценарий на 2–3 часа:
1. Первые 20–30 минут — мягкое рассаживание и welcome: ведущий объясняет правила, напоминает цель вечера.
2. 40–60 минут структурированного нетворкинга:
— speed-dating по 5–7 минут;
— тематические столы с модераторами;
— короткий питчинг и «разбор по группам».
3. Полусвободное общение — бар, музыка, но с модераторами/амбассадорами, которые знакомят людей между собой.
4. Финальный блок — анонс, как участники смогут продолжить общение: общий чат, follow-up рассылка, матчинговые сессии на следующий день.
Ошибка новичков — оставлять людей один на один с «ну вы тут пообщайтесь». Большинство так и не начнёт разговоры, особенно интроверты и младшие специалисты.
—
Шаг 4. Проработать площадку и атмосферу
Выбор места: не только статус, но и логистика
Если вы делаете нетворкинг на бизнес мероприятиях в Москве, удобство обычно важнее «вау‑интерьера». Смотрите на:
— пешую доступность от основной площадки или метро;
— нормальную вентиляцию и акустику (гул убивает нетворкинг);
— наличие тихих зон и стоячих столиков.
По опросам участников крупных московских конференций 2021–2023 годов, более 50% негативных отзывов о вечере были связаны не с контентом, а с шумом, теснотой и очередями к бару.
Свет, звук, фоновая активность
Должно быть достаточно светло, чтобы читать бейджи и видеть реакцию собеседника, но без эффекта «офисного флуоресцентного ада». Музыка — фоном, а не главная звезда.
Из развлечений работает то, что помогает знакомиться:
— фотозона с простым вопросом на табличках («Ищу инвестора», «Ищу пилота в банк»);
— доска с карточками «что ищу/что предлагаю»;
— короткие интерактивы на 5–10 минут, а не вечный квиз.
—
Шаг 5. Структурированный нетворкинг: конкретные форматы
Speed-dating для финтеха
Классика, которая до сих пор работает. Сажаете людей рядами, каждые 5–7 минут один ряд смещается. Чтобы это не превратилось в хаос:
— заранее размечайте, какая линия — «банки и корпорации», какая — «стартапы/поставщики»;
— давайте на экране или в приложении подсказки тем для разговора;
— ограничьте блок 40–45 минутами, иначе люди выгорают.
По данным ряда организаторов, которые занимались форматом организация финтех конференций под ключ в Европе и Азии, именно speed-dating даёт до 40% всех контактов, дошедших потом до деловых встреч.
Тематические столы
Выделите 4–6 столов: «Open API», «Рисковые модели», «AML», «СМБ‑кредитование». К каждому поставьте модератора из экспертов:
— он задаёт тон, следит, чтобы не говорил один человек;
— по итогам фиксирует 3–5 ключевых точек и список участников.
Этот формат особенно полезен для корпоративные нетворкинг мероприятия для финансовых компаний: менеджерам проще начинать разговор «по теме», чем импровизировать small talk.
—
Шаг 6. Как не потерять результат после вечера
Follow-up как обязательная часть программы
Считать, что «люди сами свяжутся» — путь к слитым возможностям. Заложите в сценарий:
— общий пост‑релиз с фото и ссылкой на каталог участников (с их согласия);
— персональные подборки контактов: 5–10 релевантных интро каждому участнику (пусть даже только «ключевым»);
— общий чат или канал с правилами и напоминаниями о себе.
По данным отчётов Bizzabo и других event‑платформ за 2021–2023 годы, мероприятия с продуманным follow-up увеличивали NPS и вероятность повторной покупки билета на 20–30%.
Цифры, которые нужно отслеживать
Чтобы не работать «вслепую», посчитайте:
— сколько новых контактов в среднем собрал один участник;
— сколько из них дошли до созвона или встречи за 30 дней;
— сколько пилотов/сделок стартовали по итогам.
Эти метрики важнее, чем просто количество гостей или «сколько бутылок вина ушло».
—
Типичные ошибки и как их избежать
Три провала, которые встречаются чаще всего
1. Слишком много людей, слишком мало структуры
Вечер превращается в шумную тусовку. Решение: короткая, но чёткая программа, модераторы и понятные зоны.
2. Неправильный состав гостей
Стартапов в 5 раз больше, чем корпораций и инвесторов. Все что-то продают, никто не покупает. Решение: квоты по типам участников и ручной отбор ключевых.
3. Нулевой follow-up
Люди теряют визитки, забывают имена, контакты растворяются. Решение: заранее подготовленная система пост-коммуникации.
Ошибки новичков при первой организации
— экономия на площадке и звуке («и так сойдёт») — в итоге люди просто не слышат друг друга;
— отсутствие ведущего или координатора в зале;
— позднее начало (после 21:00): часть целевой аудитории уже уехала.
Если вы впервые делаете вечер и боитесь всё завалить, разумно привлечь команду, для которой подобные форматы — рутина, пусть даже это будет не полная организация финтех конференций под ключ, а только поддержка вечернего блока.
—
Советы для новичков: как подготовить людей к нетворкингу
Объясните правила игры до ивента
Не все умеют знакомиться и презентовать себя. Помогите:
— отправьте за 1–2 дня до мероприятия короткую памятку «как не потеряться на вечере»;
— предложите 2–3 шаблона самопрезентации на 30 секунд;
— напомните, что цель — не раздать максимум визиток, а завести 3–5 осмысленных контактов.
Упростите доступ к вечеру
Если у вас сложный тарифный план, подумайте над отдельным пакетом: «вечерний нетворкинг» плюс базовый доступ. Для части аудитории именно вечер — главный мотиватор брать билеты на финтех ивенты для стартапов, особенно если поездка в другой город или страну.
—
Краткий чек-лист перед запуском
Вот что стоит перепроверить за неделю до события:
— понятна ли всем участникам цель вечернего блока;
— сбалансирован ли состав гостей по ролям;
— продуманы ли 1–2 структурированных формата общения;
— есть ли ведущий и модераторы в зале;
— готов ли план follow-up на ближайшие 30 дней.
Если всё это у вас есть, вечерний нетворкинг на финтех-ивенте перестаёт быть «дорогим фуршетом» и превращается в инструмент, который приносит участникам живые пилоты и сделки, а вам — репутацию и повторных клиентов.