Зачем вообще разбираться в региональных выставках по цифровой экономике
За последние три года региональные выставки по цифровой экономике перестали быть «местечковыми ярмарками».
Это уже нормальная точка входа в экосистему: сюда приезжают крупные вендоры, госструктуры, банки, фонды, акселераторы.
По ориентировочным оценкам по агрегаторам мероприятий и отчётам операторов (Росконгресс, деловые ассоциации):
— 2022 год — около 90–110 значимых региональных и отраслевых событий по цифровой экономике в РФ.
— 2023 год — уже 140–160, рост порядка 40–50 %.
— 2024 год — больше 180 мероприятий, из них примерно треть с фокусом на регионы и МСП.
Параллельно растёт и интерес бизнеса: доля компаний МСП, участвующих хотя бы в одном профильном ивенте в году, по разным опросам подскочила с ~18–20 % в 2022 до 30+ % в 2024.
То есть, если вы ещё ни разу не выходили «в поле» — вы начинаете отставать.
Дальше — пошаговый гид: как выбирать формат, как не потерять время и деньги, какие цифры реально можно выжать из участия.
—
Какие форматы бывают и чем они отличаются
1. Классические выставки
Это стандартные экспозиции с стендами, демо-зоной, иногда — мини-сценой.
Чего ждать:
— потока случайных контактов;
— возможности «пощупать» решения конкурентов;
— быстрых тестов гипотез по продукту (что вызывает вопросы, где зависают люди и т.д.).
Для малого бизнеса участие компании в региональных выставках цифровой экономики зачастую первый шаг к системному маркетингу: дешевле, чем федеральные форумы, и намного ближе к реальному клиенту.
2. Форумы и конгрессы
Больше похоже на «мозговой штурм» с чиновниками, корпорациями и экспертами.
Часто совмещают: сессии, круглые столы, питч-площадки.
Типичный сценарий: крупный форум цифровой экономики в регионах, регистрация через сайт администрации или регионального центра «Мой бизнес», много бесплатных активностей для МСП — от консультаций по субсидиям до быстрых аудитов цифровой зрелости.
3. Гибриды: форум + выставка + питч-день
Наиболее интересный формат, если у вас уже есть действующий продукт. Например, «выставка цифровая экономика 2025» в конкретном регионе может выглядеть так:
— день 1 — пленарка и тематические секции (gov, промышленность, финтех, образование);
— день 2 — выставочная зона + B2B-встречи;
— день 3 — демо-день стартапов и закрытые треки по импортозамещению.
В таких конфигурациях важно не просто «стоять стендом», а заранее вписаться во все дополнительные активности: питч-сессии, матчинги, закрытые встречи с заказчиками.
—
Ключевые тренды 2022–2024: цифры и сдвиги
Тренд 1. Смещение фокуса в регионы
Если в 2021–2022 годах до 70 % крупных ивентов шло через Москву и Питер, то к 2024 году доля региональных площадок в повестке цифровой экономики выросла ориентировочно до 45–50 %.
Причина проста: цифровизация теперь «спускается на землю» — муниципалитеты, промышленные кластеры, туризм, ЖКХ.
Что это даёт бизнесу:
— Меньше конкуренции за внимание, чем на федеральных форумах.
— Точнее целевая аудитория: в зале не «все подряд», а, например, аграрии, стройка или логистика региона.
— Реальные пилоты: на таких мероприятиях быстрее запускают тестовые проекты с местными администрациями и корпорациями.
Тренд 2. От «про цифру вообще» к отраслевым нишам
За три года повестка резко изменилась. Если в 2022 большинство программ были примерно «цифровая экономика: как это важно», то в 2024 уже доминируют конкретные треки:
— цифровая логистика и транспорт;
— AgTech и сельское хозяйство;
— промышленная автоматизация и IoT;
— GovTech и «умный город»;
— EdTech для регионального образования.
Это видно по программам: в конференции и выставки цифровой экономики расписание на сайтах операторов всё чаще бьётся по отраслям, а не просто по «технологиям».
—
Как выбрать мероприятие под свою задачу
Определяем цель, а не «красивый логотип»
Не все мероприятия по цифровой трансформации для бизнеса одинаково полезны. Сначала честно формулируем, что вам нужно:
— Лиды и продажи.
— Пилот с крупной компанией или городом.
— Партнёры (интеграторы, дилеры).
— PR и узнаваемость.
— Обратная связь по продукту.
Жёсткое правило: одна ключевая цель на каждое событие. Всё остальное — приятный бонус.
Проверяем «здоровье» мероприятия
Простой чек-лист за 30 минут:
— Кто организатор? Администрация региона, ТПП, отраслевые ассоциации, федеральные операторы — плюс. Непонятные ООО без истории — повод насторожиться.
— Кто был спикерами и экспонентами прошлые 2–3 года?
— Есть ли реальные корпорации и госструктуры в списке партнёров?
— Публикуют ли пост-релизы с итогами (количество участников, подписанных соглашений, пилотов)?
Если данных почти нет — высок риск, что это «ярмарка для галочки».
—
Где искать информацию и как не утонуть в календарях
Источники
— Региональные центры «Мой бизнес», корпорации развития.
— Площадки Росконгресса и других федеральных организаторов.
— Профильные ассоциации: ИТ, промышленность, агро, логистика.
— Крупные вендоры (1С, банки, облачные провайдеры) — часто ведут собственные региональные туры.
Во многих регионах уже есть отдельные страницы с «конференции и выставки цифровой экономики расписание», где публикуют все ключевые события года: от муниципального форума до визита крупных корпораций.
Как отфильтровать лишнее
Базовая «техническая» метрика — стоимость контакта.
> Технический блок: быстрая оценка эффективности
>
> 1. Считаем все затраты: участие + застройка стенда + командировки + маркетинговые материалы.
> Пример: 250 000 ₽.
> 2. Фиксируем число осмысленных контактов: людей, с кем договорились о встрече, пилоте или коммерческом предложении.
> Пример: 50.
> 3. Делим: 250 000 / 50 = 5 000 ₽ за квалифицированный контакт.
>
> Если по итогу у вас получается 15–20 тысяч ₽ за контакт, а в вашей отрасли это не окупается — в следующий раз либо меняем мероприятие, либо формат участия.
—
Реальные кейсы из регионов (обобщённые примеры)
Кейс 1. SaaS‑сервис и «маленькая» выставка в промышленном регионе
— Продукт: облачный сервис управления складом для МСП.
— Формат участия: небольшой стенд + мастер-класс «как снизить ошибки на складе без роботизации».
— Региональное событие, аудитория — локальные производители и дистрибьюторы.
Результаты за 3 дня:
— ~70 тёплых контактов.
— 18 тестовых запусков.
— 6 платных договоров в течение 4 месяцев.
Интересная деталь: основную воронку принес не стенд, а мастер-класс — люди пришли за практикой, остались за продуктом.
Кейс 2. Интегратор и пилоты с городом
— Компания: системный интегратор, делает решения для «умного города».
— Формат: участие в региональном форуме по цифровой экономике, доклад в секции «цифровизация городской среды» + заранее согласованные встречи с мэрией и двумя ресурсоснабжающими организациями.
Через полгода после форума:
— 2 пилотных проекта (освещение и диспетчеризация лифтов).
— Договор о намерениях по расширению на весь город.
— Статус «проверенный партнёр» в регионе — это критично для следующих тендеров.
Компания честно признаёт, что без форума к таким контактам они бы пробивались не меньше года через холодные письма и тендерные площадки.
—
Как готовиться: чек-лист за 60 дней до мероприятия
1. Оценить потенциал региона
Смотрим:
— Есть ли в регионе кластеры, которым вы реально нужны.
— Запущены ли национальные проекты или программы субсидий, куда ваш продукт логично встраивается.
— Есть ли локальные «чемпионы» — крупные компании, для которых вы потенциальный подрядчик.
Если видите «пустыню» — возможно, это не ваш регион или ещё рано.
2. Запросить предварительные списки
Организаторы довольно охотно делятся:
— кто будет на стендах;
— кто заявлен на B2B-встречах;
— какие департаменты и корпорации приедут.
На основании этого легко составить план: кого пригласить на стенд, кому написать заранее, где постараться выступить.
3. Подготовить «боевой» набор
Минимум:
— одностраничный лендинг именно под мероприятие;
— короткая презентация (7–10 слайдов, без «воды» и лишних слайдов о миссии);
— 2–3 чётких оффера под целевую аудиторию: пилот, тестовый период, аудит.
—
Техническая сторона участия: люди, данные, процессы
Кого отправлять на стенд
Ошибка многих компаний — отправить только продажников или только технарей.
Оптимальная «микрокоманда» на 2–3 дня:
— 1 человек, принимающий решения (руководитель направления/компании).
— 1 технарь, который может в онлайне настроить демо, ответить на технические вопросы.
— 1 продажник/аккаунт, который умеет задавать вопросы и быстро квалифицировать лида.
Как не потерять контакты
> Технический блок: работа с лидами после выставки
>
> 1. Использовать форму или CRM прямо на стенде: сканируем бейджи/визитки, сразу фиксируем интерес («пилот», «партнёрство», «консультация»).
> 2. В течение 48 часов после события:
> — отправить персонализированные письма;
> — предложить слот на встречу или демо;
> — напомнить, где именно вы пересекались.
> 3. Через 7–10 дней:
> — повторное касание тем, кто «подвис»;
> — подготовка кратких предложений без лишних вложений и громоздких КП.
>
> Цель — перевести максимум контактов в конкретные следующие шаги, пока у людей свежие впечатления.
—
Как выглядят региональные ивенты в 2025 и чего от них ждать
По тому, как развивались 2022–2024 годы, в 2025 можно уже уверенно предполагать:
— Ещё больше отраслевой специализации. Не просто «цифровая экономика региона», а целые серии: агроцифра, промышленная цифра, туризм, городская среда.
— Больше гибридных форматов: офлайн-выставка + онлайн-трансляции, чтобы подтянуть экспертов из других регионов.
— Рост конкуренции за внимание: стенд сам по себе уже мало что даёт — выигрывают те, кто интегрируется в программу: мастер-классы, круглые столы, закрытые B2B.
Для вас это означает одно: участие компании в региональных выставках цифровой экономики перестаёт быть разовой акцией и становится элементом годовой стратегии. Важно планировать не «поехать ли на одно событие», а простроить цепочку из 3–5 точек в нужных вам регионах.
—
Как встроить выставки в общую стратегию бизнеса
Чтобы мероприятия перестали быть «поездкой ради поездки», задайте себе три вопроса:
1. Где наши ключевые рынки через 3–5 лет?
Именно под эти регионы стоит выстраивать линию мероприятий.
2. Какие роли мы хотим там занять?
Поставщик, партнёр интегратора, эксперт для администрации, оператор комплексного решения — под каждую роль нужна своя тактика участия.
3. Какие метрики считаем?
Количество пилотов, выручка, число партнёров, узнаваемость. Без этого вы не поймёте, окупился ли конкретный форум или выставка.
Если отвечать честно и работать с цифрами после каждого события, региональные форумы и выставки по цифровой экономике перестают быть «размытым PR» и превращаются в предсказуемый инструмент роста, особенно для тех, кто делает технологические решения под реальный сектор.