Когда компания впервые собирается заявить о себе через участие в мероприятии, многие упираются в один и тот же вопрос: «Что вообще писать в пресс-релизе, чтобы его не выбросили через две секунды?» В 2025 году журналисты и редакторы завалены анонсами, а алгоритмы новостных агрегаторов стали придирчивее, чем любой пиарщик. Поэтому сухое «Мы участвуем в конференции X» не работает. Нужен текст, который быстро объясняет, зачем вы идёте на событие, чем будете полезны и почему об этом стоит рассказать дальше. Пресс-релиз про участие уже не просто новость — это мини-питч компании, который должен показать контекст, людей, цифры и хотя бы намёк на историю, вокруг которой удобно строить публикацию и соцсети.
Если коротко: хороший пресс-релиз об участии в мероприятии отвечает на вопросы «кто мы», «зачем идём», «что там сделаем» и «что получат люди и рынок». Всё остальное — детали и оформление.
Ключевая структура: без этого релиз рассыпается
Продумывать пресс-релиз стоит не с красивого заголовка, а с каркаса: фактов, которые точно должны в нём оказаться. В 2025 году базовый набор почти не изменился, но к нему добавились нюансы, связанные с цифровыми форматами и гибридными событиями. После вступного абзаца с новостным поводом (кто, где, когда, зачем) логично раскрыть, в каком формате вы участвуете: выступление, стенд, партнерский трек, спецпроект. Далее — что именно вы показываете: новый продукт, исследование, кейсы клиентов, демонстрацию технологии. Обязательно обозначьте, для кого это полезно: не абстрактный «бизнес», а конкретные сегменты — например, финтех‑стартапы, e‑com, HR‑директора. И в финале — практичная информация: как вас найти на площадке, где следить за обновлениями, как получить материалы или запись выступления.
Короткий ориентир: один пресс-релиз — один главный акцент. Если вы пытаетесь одновременно продать участие, продукт и ребрендинг, текст превращается в кашу и теряет новостную ценность.
Разные подходы к подаче: сухой факт, история или «польза здесь и сейчас»
Сегодня можно выделить три рабочих подхода к пресс-релизам об участии в мероприятиях: классический информационный, сторителлинг и утилитарный, сфокусированный на выгоде для аудитории. Классический информационный подходит, когда важно просто присутствие: например, вы впервые выходите на глобальный рынок и участвуете в международной выставке. Сторителлинг лучше работает, если у вас есть человеческая история: основатель, который много лет ходил на это событие как слушатель и теперь выходит на главную сцену. Утилитарный подход с акцентом на конкретную пользу — идеален для нишевых конференций: вы сразу объясняете, какие инсайты, чек‑листы, демо получат посетители, и почему с вами стоит встретиться. В практике 2025 года компании часто комбинируют эти подходы, но лучше выбрать доминирующий, чтобы не перегружать текст.
Если упростить: для массовых медиа чаще заходит история, для отраслевых — польза и конкретика, а формальный инфоподход нужен, чтобы закрыть официальные каналы и партнёрские обязательства.
Плюсы и минусы каждого подхода
Информационный подход плюсует в предсказуемости: его легко согласовать с юристами, партнёрами и руководством, он выглядит «безопасно» и годится для любых форматов — сайта, рассылок, корпоративного блога. Но такие тексты почти не «цепляются» за глаза: в ленте новостей их трудно отличить друг от друга, они плохо работают в соцсетях и дают минимальный шанс на расширенную публикацию. Сторителлинг, наоборот, часто даёт больше охвата: журналисты любят истории людей, трансформаций, контрастов. Минус — повышенные требования к качеству: нужно уметь писать живо, не скатываясь в мелодраму, и быть готовыми делиться личным и признавать сложности. Утилитарный подход классно заходит профессионалам: он показывает уважение к чужому времени и фокусируется на результатах. Однако, если переусердствовать с выгодой, текст станет похож на рекламный лендинг и потеряет новостной статус — особенно это критично для независимых медиа и агрегаторов.
Для узкой профсообщества часто достаточно утилитарного формата, а вот для широкой аудитории без истории или образа человека текст проваливается.
Технологии в работе с пресс-релизами: что реально помогает в 2025
За последние пару лет сильно изменилось то, как пресс-релизы создаются и распространяются. На уровне подготовки текста компании активно используют генеративные ИИ‑инструменты: они ускоряют черновую работу, помогают с вариантами заголовков, адаптациями под разные площадки. Плюс — экономия времени и возможность быстро делать несколько версий релиза под разные аудитории: для индустриальных медиа, инвесторов, региональной прессы. Минус очевиден: есть риск получить безликий, шаблонный текст, если полностью полагаться на машину. Кроме того, автоматические сервисы дистрибуции по базам журналистов часто воспринимаются как спам: редакции получают одинаковые письма и просто вычищают их фильтрами. С другой стороны, персонализированные рассылки через CRM и таргетированные рассылки в LinkedIn, Telegram и отраслевых комьюнити демонстрируют лучший отклик, но требуют больше ручной подготовки и осмысленного выбора контактов.
Если коротко: ИИ прекрасно справляется с черновиком и адаптациями, но финальное слово и тон текста должны оставаться у живого специалиста, который понимает аудиторию мероприятия и медиа.
Плюсы и минусы технологического стека
Автоматизированные платформы рассылки выигрывают масштабом: вы можете за час отправить релиз сотням редакций и блогеров, отследить открываемость и клики, сегментировать базу. Это удобно, когда событие крупное, а новость релевантна разным регионам и рынкам. Но здесь же главный минус — обесценивание контакта: журналисты привыкают к массовым шаблонным письмам и реже отвечают. Работа через личные каналы — личные сообщения, тематические чаты, закрытые редакторские каналы — даёт меньший охват, но существенно больше шанс получить осмысленную публикацию. Использование ИИ для написания текстов ускоряет процессы, но без финальной редакции возникают риск фактических ошибок, неуместных формулировок и «пластикового» голоса бренда, который рушит доверие.
Оптимальная стратегия в 2025 году — комбинация: ИИ и платформы для рутины, плюс живые коммуникации с ключевыми медиа и лидерами мнений там, где вам важно не количество упоминаний, а качество контекста.
Что обязательно включить в пресс-релиз об участии
Содержательно релиз о вашем участии в мероприятии должен отвечать на шесть групп вопросов. Первое — контекст события: что это за мероприятие, его масштаб, аудитория, статус. Не переусердствуйте с лестью в адрес организаторов, достаточно короткого и точного описания. Второе — ваша роль: не просто «участник», а спикер, партнёр, организатор секции, автор спецпроекта. Третье — конкретика активности: темы докладов, форматы, расписание, номер стенда, интерактивы, демонстрации. Четвёртое — ценность для читателя: какой практический результат или новый взгляд он получит, придя к вам или посмотрев выступление онлайн. Пятое — комментарии ключевых людей: спикера, основателя, продукт‑лида. Здесь лучше не дублировать текст релиза, а дать живую цитату с позицией или прогнозом. И шестое — call to action: регистрация, запись, подписка на разбор после мероприятия или получение материалов.
Краткое правило: каждый абзац релиза должен отвечать на понятный вопрос, а не просто «быть про нас». Тогда текст легче читается и даёт меньше поводов его сократить или выкинуть.
Сравнение акцентов: бренд, продукт или экспертиза
Внутри самого релиза у вас есть три варианта главного акцента: укрепление бренда, продвижение конкретного продукта или демонстрация экспертизы. Если вы наращиваете узнаваемость, в центре оказываются люди и ценности: зачем вы участвуете, чему хотите научить рынок, какую повестку поддерживаете. Когда важен продукт, логично делать фокус на новинке, релизе версии, уникальной демонстрации. При ставке на экспертизу ключевым становится содержание доклада, исследования, данные. В 2025 году лучше всего работают гибридные форматы, где формально вы продвигаете экспертизу, но аккуратно подсвечиваете бренд и продукт. Перекосы заметны: если релиз слишком продающий, редакции его режут или переводят в формат «на правах рекламы». Если же вы забываете о бренде, мероприятие отыграете, а узнаваемость вырастет у площадки, а не у вас.
Подходящий ориентир: для первого участия на крупной площадке ставьте во главу угла экспертизу, а бренд и продукт подсвечивайте, словно фоном — это снижает скепсис и упрощает вход в медиа.
Рекомендации по выбору формата и тона
Нельзя писать один и тот же релиз для всех подряд. Для деловых медиа важны цифры: оборот, рост пользователей, доля рынка, количество клиентов, прогнозы. Для отраслевых — детали: какие технологии вы показываете, какие проблемы решаете, с какими кейсами идёте. Для локальных и региональных изданий стоит подчёркивать вклад в местное сообщество: рабочие места, образовательные инициативы, участие в городских проектах. Тон тоже стоит адаптировать: где‑то уместен более официальный, где‑то — живой и чуть ироничный. В 2025 году аудитория остро реагирует на переоценённый пафос, поэтому громкие заявления типа «революции рынка» без фактов только вредят. Лучше говорить проще, но подтверждать свои слова конкретикой: примерами внедрения, отзывами, данными исследований.
Практичный способ проверить тон — дать текст человеку, который не в теме, и спросить: «Понятно, чем мы полезны на этом мероприятии?» Если ответ расплывчатый, релиз стоит ужать и упростить.
Актуальные тенденции 2025 года
В 2025 году в пресс-релизах об участии в мероприятиях заметны несколько устойчивых трендов. Во‑первых, гибридность: почти всегда аудитории предлагается офлайн и онлайн‑формат, а в релизе сразу указываются ссылки на трансляции, записи и дополнительные материалы. Во‑вторых, устойчивый интерес к ESG и социальной повестке: медиа и участники смотрят, как ваш продукт, подход или проект влияет на людей и окружающую среду. В‑третьих, формат «после мероприятия»: заранее анонсируются не только выступления, но и последующая аналитика, разбор доклада, публикация исследования — это помогает растянуть жизнь инфоповода. Ещё одна тенденция — персонификация: компании чаще выводят вперед конкретных спикеров и лидеров мнений, делая упор на их опыт, а не на абстрактный «бренд как таковой».
Проще говоря, релиз всё реже живёт один день: он превращается в точку входа в длинную историю взаимодействия с аудиторией и рынком.
Прогноз: как будет развиваться тема в ближайшие годы
С учётом того, как стремительно меняются медиа и форматы мероприятий, пресс-релизы об участии к 2028–2030 году станут ещё более персонализированными и «умными». Уже сейчас крупные корпоративные PR‑отделы тестируют динамические релизы: когда в зависимости от канала и типа аудитории меняются акценты, примеры и даже структура. Вероятно, появятся полуавтоматические «медиапакеты», в которых релиз будет лишь одной из частей нарративного конструктора наряду с коротким питчем, сторис‑сценарием, цитатами для соцсетей и структурированной базой фактов для журналистов. Алгоритмы новостных платформ будут жестче отсеивать рекламные и пустые тексты, поэтому ценность — данные, исследования, реальные кейсы — станет единственной пропускной точкой. Компании, которые привыкли «отстреливаться» формальными анонсами, окажутся на периферии инфополя.
Те, кто научится работать с релизом как с живым, меняющимся инструментом — обновлять его по мере приближения события, дополнять реакциями и цифрами — будут выигрывать в доверии и попадании в цель.
Итоговый ориентир
Хороший пресс-релиз об участии в мероприятии в 2025 году — это уже не формальность и не «как принято», а точная, полезная и честная история о том, что вы делаете на площадке и зачем это людям. Держите в голове три вопроса: кому это интересно, какую проблему это решает, какой следующий шаг вы хотите от читателя. Если ответ на них считывается с первых абзацев, вы на правильном пути — дальше останется лишь экспериментировать с форматами, технологиями и каналами, а не спорить, «нужны ли вообще пресс-релизы».